Η διαχείριση μιας επιχείρησης απαιτεί συνεχή επίβλεψη, αλλά η φυσική παρουσία του ιδιοκτήτη δεν είναι πάντα εφικτή – ούτε πάντα επιθυμητή για τη ροή της εργασίας. Το μεγαλύτερο άγχος ενός επιχειρηματία είναι να γνωρίζει τι συμβαίνει στο ταμείο και στις παραγγελίες του, χωρίς όμως να χρειάζεται να τηλεφωνεί κάθε λίγο στο προσωπικό ή να στέκεται πάνω από το κεφάλι των υπαλλήλων του.
Η OrderSoft δίνει τη λύση σε αυτό το πρόβλημα, προσφέροντας προηγμένα εργαλεία απομακρυσμένης παρακολούθησης που μετατρέπουν το κινητό ή το tablet σας στο απόλυτο κέντρο ελέγχου.
1. Ζωντανή Εικόνα των Πωλήσεων (Real-time Reporting)
Με την OrderSoft, δεν χρειάζεται να περιμένετε το κλείσιμο της ημέρας για να μάθετε τον τζίρο. Μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο:
- Τις τρέχουσες πωλήσεις και τις παραγγελίες που είναι σε εξέλιξη.
- Τα ανοιχτά τραπέζια ή τις εκκρεμείς παραγγελίες take-away.
- Τις μεθόδους πληρωμής (μετρητά, κάρτα, efood/wolt κ.λπ.).
Το όφελος: Γνωρίζετε ακριβώς την κίνηση του καταστήματος χωρίς να διακόπτετε το προσωπικό σας με ερωτήσεις του τύπου «πώς πάμε σήμερα;».
2. Διακριτικότητα και Εμπιστοσύνη
Η απομακρυσμένη παρακολούθηση μέσω cloud επιτρέπει στο προσωπικό να εργάζεται απερίσπαστο. Όταν οι εργαζόμενοι νιώθουν ότι το σύστημα είναι αυτόματο και η διοίκηση έχει πρόσβαση στα δεδομένα χωρίς να παρεμβαίνει στην εργασία τους, καλλιεργείται ένα κλίμα εμπιστοσύνης και επαγγελματισμού.
- Τέλος στα τηλεφωνήματα: Μειώνονται οι περιττές επικοινωνίες που αποσπούν τους υπαλλήλους από την εξυπηρέτηση των πελατών.
- Αυτονομία: Η ομάδα λειτουργεί με αυτοπεποίθηση, γνωρίζοντας ότι η παρακολούθηση γίνεται για λόγους στατιστικής και οργάνωσης.
3. Έλεγχος Αποθεμάτων και Αποθήκης
Μέσω της πλατφόρμας, μπορείτε να ελέγχετε τα αποθέματά σας από το σπίτι ή το γραφείο. Αν δείτε ότι ένα προϊόν εξαντλείται γρήγορα, μπορείτε να προγραμματίσετε την παραγγελία στον προμηθευτή σας έγκαιρα, προλαμβάνοντας ελλείψεις που θα κόστιζαν σε πωλήσεις.
4. Στατιστικά που «Μιλάνε»
Η OrderSoft δεν δείχνει μόνο νούμερα, αλλά τάσεις. Από την οθόνη του κινητού σας, μπορείτε να δείτε:
- Ποιες ώρες είναι οι πιο φορτωμένες (Peak Hours).
- Ποια προϊόντα έχουν τη μεγαλύτερη ζήτηση.
- Την απόδοση των βαρδιών.